t: +55 16 3373-8126
1. Solicitar diária
Responsável: Interessado
Descrição: O interessado deverá entrar em contato com a secretaria para solicitar o pagamento das diárias e se informar da documentação necessária para cadastro, caso ainda não cadastrado no pró-diárias.
2. Cadastrar interessado no Pró-diárias e auxílios
Responsável: Secretaria
Descrição: Caso o docente ou funcionário não esteja cadastrado no sistema pró-diárias, a secretaria deverá cadastrá-lo da seguinte maneira: Pró-diárias e auxílios > “Cadastros do sistema” > “Beneficiários” > “Inserir” > preencher os campos necessários > “ok”.
3. Cadastrar Diária
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve cadastrar as diárias no Pró-diárias e auxílio, seguindo os passos descritos: “Elaborar diária/auxilio” > “Diárias” > “Diárias PROAP” > “Inserir” > preencher os campos necessários > “ok” > “Recibo Diária” > imprimir recibo.
4. Imprimir diárias e relatório mensal
Responsável: Secretaria
Descrição: Conforme consta no manual do CAPES PROAP o valor das diárias não pode ultrapassar 40% do salário do docente. Desse modo, a secretaria deve imprimir o status da diária, gerado pelo Pró-Diária e o relatório de gastos mensal do docente, para comprovar que o valor das diárias não ultrapassa os 40%.
5. Provisionar recurso na planilha de gastos
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve provisionar os recursos na planilha de gastos, informando o valor, o docente responsável e a data prevista para efetivação do gasto.
6. Preencher e enviar Termo de Compromisso
Responsável: Interessado
Referência: PA005_termo_compromisso_docentes
Descrição: Como a diária é disponibilizada anteriormente à realização do evento, o interessado deve preencher um termo de compromisso, que se encontra nas referências acima, no qual o primeiro se compromete a utilizar a verba de maneira correta. Após o preenchimento, o interessado deve enviar o termo de compromisso à Secretaria.
7. Coletar assinatura da CCP
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá enviar o termo de compromisso e o recibo ao coordenador do programa de pós-graduação para serem assinados
8. Salvar documentos no diretório de registros
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve salvar o recibo da diária, o termo de compromisso e o relatório mensal em formato pdf com o seguinte padrão:
- RG_recibo_diaria_nome_do_beneficiado_aaaa_mm_dd
- RG_termo_compromisso_docente_nome_do_beneficiado_aaaa_mm_dd
- RG_relatório_mensal_aaaa_mm_dd
9. Enviar documentos para o SVPES
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve enviar o recibo da diária, o relatório mensal, e o termo de compromisso para a SVPES para que seja efetuado o pagamento das diárias.
10. Onerar planilha de gastos
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve onerar os gastos na planilha de gastos, informando o valor e o docente responsável.
11. Comprovante de viagem
Responsável: Interessado
Descrição: O interessado deverá apresentar à secretaria documentos que comprovem sua viagem. Em caso de viagem para eventos, devem ser apresentados os certificados de participação e apresentação.