t: +55 16 3373-8126
1. Contatar a empresa
Responsável: Interessado
Descrição: O interessado deverá contatar a empresa e solicitar a proforma invoice com as dados bancários, informações sobre o produto ou serviço, valores e os dados cadastrais da empresa.
2. Fornecer dados da empresa e valor da compra
Responsável: Interessado
Descrição: O interessado deverá apresentar à secretaria o proforma invoice para solicitação da compra.
3. Solicitar compra
3.1 Elaborar memorando
Responsável: Secretaria
Referência: PA008_memorando_serviço_exterior;
PA009_memorando_material_exterior
Descrição: A secretaria deverá preencher o PA008 ou o PA009 (dependendo do tipo de compra).
3.2 Coletar assinatura
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá coletar a assinatura dos responsáveis pela compra e do coordenador do programa de pós-graduação.
3.3 Enviar memorando ao SVIMPORT
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá enviar o memorando, a proforma invoice ao SVIMPORT (Serviços de Importação) que será o responsável pela compra do produto ou serviço.
5. Provisionar recurso na planilha de gastos
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve provisionar os recursos na planilha de gastos, informando o docente responsável, a data prevista para efetivação do gasto e o valor, sendo que, devido à possível cobrança de impostos sobre o produto importado, a secretaria deverá acrescentar cerca de 60% a mais do valor da compra, pois os impostos variam de acordo com o produto ou serviço.
6. Realizar a compra
Responsável: SVIMPORT
Descrição: O SVIMPORT é o responsável pela compra, porém algumas informações poderão ser requisitadas ao interessado.
7. Preencher fines
Responsável: Secretaria
Referência: PA003_modelo_fines
Descrição: A secretaria deverá preencher o PA003 com as informações de compra do produto ou serviço.
8. Encaminhar fine para SVCONV
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá enviar o fine à SVCONV apenas para controle dos gastos da verba, pois o produto ou serviço já foi pago pelo SVIMPORT ou SVLIMAT.
9. Onerar planilha de gastos
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve onerar os gastos corrigidos (porcentagem de impostos) na planilha de gastos, informando o valor e o docente responsável.