A secretaria deve prestar contas ao SVCONV em todas as situações, a não ser no caso de compra de transporte rodoviário, para a qual a secretaria deve prestar contas ao SVTRANS e no caso de diárias e auxílios que deverá prestar contas ao SVPES. Para realizar a prestação de contas deve apresentar os seguintes documentos:
1. Compra de Passagem aérea:
- Participação em eventos: Certificado de participação e comprovantes de embarque;
- Trabalho de campo: Apenas comprovantes de embarque.
- Nota fiscal
- Arquivo extensão XML.
2. Compra de Material de Consumo:
- Nota fiscal
- Arquivo extensão XML
3. Compra de serviços:
- Nota fiscal
4. Inscrição em congressos:
- Certificado de participação
5. Diárias e auxílios:
- Participação em eventos: Status da diária e certificado de participação;
- Trabalho de campo: Status da diária
6. Compra de transporte Rodoviário:
- Participação em eventos: Certificado de participação e nota fiscal
- Trabalho de campo: Apenas nota fiscal