PR009-Gerenciar Bolsas (CAPES e CNPq)

1. Manifestar interesse
Responsável: Aluno
Referência: PA024_termo_concessão_bolsas
PA068_inscricao_bolsas
Descrição: O aluno interessado em concorrer às bolsas, deve manifestar interesse no período de matrícula do processo seletivo entregando o PA024 (impresso) e o PA068 (via e-mail) junto com a documentação que comprove as informações contidas nele (via e-mail).

2. Nomear Comissão de Bolsas (CB)
Responsável: Comissão CCP
Descrição: A CCP deve nomear para cada processo uma Comissão de Bolsa (CB), formada por, pelo menos, dois orientadores, devidamente credenciados no programa e um representante discente. A CB será responsável por listar a classificação dos candidatos à bolsa.

3. Criar lista de classificação
Responsável: Comissão de bolsas (CB)
Referência: RR011_criterios_pontuacoes_lista_classificacao
Descrição: A CB deve criar uma lista de classificação de acordo com a regra contida na RR011.

4. Aprovar lista de classificação
Responsável: Comissão CCP
Descrição: A lista de classificação deve ser encaminhada à CCP para ser aprovada.

5. Divulgar lista de classificação
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve divulgar a lista de classificação no site da pós-graduação e no próprio departamento.

6. Revisão da lista de classificação
Responsável: Aluno
Descrição: Caso algum candidato não concorde com o resultado da classificação, há um prazo de um dia útil, a partir do dia de divulgação, para entrar em contato com a secretaria e pedir a revisão da lista de classificação.

7. Revisar lista de classificação
Responsável: Comissão CCP
Descrição: A Comissão CCP é responsável por revisar a lista de classificação, que deverá ser realizada até um dia após o prazo do pedido de revisão.

8. Bolsa CAPES

8.1 Entregar o Termo de Concessão de Bolsa
Responsável: Aluno
Referência:  PA033_formulario_cadastro_bolsistas_capes
Descrição: Após a divulgação da lista de classificação, o aluno contemplado com a bolsa deverá  preencher o  PA033 e entregá-lo, o quanto antes, na secretaria. Caso não entregue, o aluno perderá o direito à bolsa, que será concedida ao próximo candidato da lista.

8.2 Solicitar bolsa
Responsável: Secretaria
Descrição:  Após receber e conferir toda a documentação dos alunos, a secretaria deverá coletar a assinatura do Presidente da Comissão de Bolsas (coordenador do programa) e encaminhar o PA024, PA033, a ficha do Janus e cópia do CPF dos alunos contemplados com bolsas para o SVPGr.

9.Bolsa CNPq

9.1 Cadastrar aluno
Responsável: Coordenador
Referência: carloschagas.cnpq.br
Descrição: O coordenador do programa deverá acessar a Plataforma Carlos Chagas e cadastrar os alunos contemplados com a bolsa CNPq.

9.2 Confirmar cadastro
Responsável: Aluno
Descrição: O aluno deverá seguir as instruções do CNPq, recebidas por e-mail, para concluir seu cadastro como bolsista.

10. Acompanhamento de bolsas CAPES

10.1 Relacionar bolsistas
Responsável: CPG
Referência: pg.sep.eesc@gmail.com
Descrição: A CPG deverá enviar à secretaria a relação de alunos bolsistas.

10.2 Arquivar relação de bolsistas
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá arquivar a relação de alunos bolsistas no diretório da Secretaria “CAPES folha de pagamento”. Os arquivos deverão ser renomeados para “SEP – ano mês” onde ano e mês serão da data de alteração.

10.3 Conferir relação de bolsistas
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá comparar a relação enviada pela CPG com a planilha de cadastros (Secretaria>SEP-PG cadastros> Cadastro alunos (planilha Excel)). Caso necessite fazer alguma alteração, o arquivo deverá ser nomeado a “PG SEP ano mês dia cadastro”, onde ano, mês e dia serão da data de alteração.

10.4 Coletar assinatura do coordenador
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá encaminhar o documento ao coordenador do programa de pós-graduação para que seja assinado.

10.5 Encaminhar relação para a CPG
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá enviar a relação de bolsistas para a CPG por malote.

11. Interrupção /suspensão de bolsa CAPES

11.1 Solicitar interrupção /suspensão de bolsa CAPES
Responsável: Aluno
Referência: PA081_formulario_suspensao_bolsas
Descrição: Para solicitar suspensão da bolsa, o aluno deverá preencher e assinar o PA081 e entregá-lo na secretaria.

11.2 Enviar solicitação para a SVPGr.
Responsável: Secretaria
Descrição: Após receber e conferir a solicitação de interrupção/suspensão da bolsa, a secretaria deverá coletar a assinatura do Presidente da Comissão de Bolsas (coordenador do programa) e encaminhar o PA081 para o SVPGr.

12. Cancelamento de bolsa CAPES

12.1 Solicitar cancelamento de bolsa
Responsável: Aluno/Orientador
Referência: PA080_formulario_cancelamento_bolsa
Descrição: Para solicitar cancelamento da bolsa, o aluno deverá preencher e assinar o PA080 e entregá-lo na secretaria.

12.2 Enviar solicitação para a SVPGr.
Responsável: Secretaria
Descrição: Após receber e conferir a solicitação de cancelamento da bolsa, a secretaria deverá coletar a assinatura do Presidente da Comissão de Bolsas (coordenador do programa) e encaminhar o PA080 para o SVPGr.

13. Acompanhar bolsas CNPq
Responsável: Coordenador
Referência: carloschagas.cnpq.br
Descrição: Caberá ao coordenador do programa conferir na Plataforma Carlos Chagas os alunos que possuem bolsa. Caso algum aluno tenha solicitado suspensão, cancelamento ou tenha concluído o curso, o coordenador deverá atualizar as informações.