PR010-Gerenciamento do programa PAE

1. Publicar Edital
Responsável: Coordenação PAE/Secretaria
Descrição: A Coordenação do PAE deverá editar e publicar o edital no site da EESC, logo em seguida a secretaria deverá ler e divulgar aos professores e alunos.

2. Inscrever-se no PAE
Responsável: Aluno
Referência: site EESC
Descrição: Para se inscrever no PAE, o aluno deverá apresentar a documentação descrita no edital, dentro do prazo de matricula, no setor responsável encontrado no prédio da EESC.

3. Separar inscrições por área
Responsável: Coordenação PAE
Descrição: A coordenação do PAE deverá separar as matrículas por área de estudo, enviar um oficio, solicitando que seja feita uma pré-seleção,  junto com a documentação de inscrição do aluno, às secretarias especificas de cada área.

4. Solicitar planilha de inscrições
Responsável: Coordenação PAE
Descrição: A secretaria deverá solicitar à coordenação do PAE a planilha com informação sobre os alunos inscritos.

5. Realizar pré-seleção
Responsável: Secretaria
Referência: PA041_planilha_preselecao_candidatos_pae
Descrição: A secretaria deverá inserir os dados dos alunos inscritos, na PA041, seguindo as instruções que nela estão, para que seja feita uma classificação por pontuação, definida pelos critérios de seleção da comissão coordenadora do PAE.

6. Encaminhar classificados à coordenação do PAE
Responsável: Secretaria
Referência: PA040_oficio_classificados_PAE
Descrição: A secretaria deverá preencher o PA040, com a classificação dos alunos e enviar à coordenação do PAE.

7. Selecionar bolsistas
Responsável: Coordenação PAE
Descrição: A coordenação do PAE distribuirá as bolsas aos alunos, por ordem de classificação, até que se completem as bolsas disponíveis. Os alunos que não conseguirem bolsa, poderão participar do programa como voluntários.

6. Divulgar resultado
Responsável: Coordenação PAE
Descrição: A coordenação do PAE deverá enviar um e-mail à todos os alunos inscritos informando, caso contemplado ou não, um prazo para comparecimento junto a coordenação da EESC para regularização. Os alunos que não desejam ser voluntários também deverão se apresentar, pois caso não, não será possível se inscrever no PAE no próximo semestre.

9. Arquivar lista de aprovados
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá solicitar, no inicio do semestre, à coordenação do PAE, a lista de aprovados e inclui-la em registros.