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1. Solicitar prorrogação do prazo
Responsável: Aluno
Descrição: O aluno interessado em prorrogar seu prazo, deverá apresentar à secretaria, com antecedência, um requerimento firmado pelo aluno e com parecer circunstanciado de seu orientador, dirigido à CCP, acompanhado de justificativa da solicitação e cronograma indicativo de suas atividades a serem desenvolvidas no período. Além desses documentos, os alunos do antigo regimento devem entregar uma versão preliminar da dissertação ou tese e os alunos do novo regimento devem apresentar um relatório referente ao estágio atual da Dissertação ou Tese.
O prazo solicitado não deve ser superior a cento e vinte dias.2. Inserir na pauta da reunião
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá inserir a solicitação de prorrogação do prazo do aluno na pauta da próxima reunião da CCP. Caso a próxima reunião seja após o prazo final do aluno, o coordenador deverá aprovar ou não ad-referendum.3. Julgar solicitação
Responsável: CCP
Descrição: Os membros da CCP deverão avaliar os documentos apresentados pelo aluno interessado e aprovar ou não sua solicitação. Caso seja aprovado ad-referendum, também deverá ser apresentado na reunião.4. Cadastrar no Janus
Responsável: secretaria
Descrição: Em caso de aprovação da prorrogação do prazo do aluno a secretaria deverá cadastrar no Janus: “Aluno regular” > “Ficha do aluno” > “Inserir nº USP ou nome do aluno” > “Busca Rápida” > “Ocorrências” > Em tipo de ocorrência selecionar “prorrogação” > “Incluir” > Inserir data da ocorrência > Inserir o prazo solicitado pelo aluno > Em fase do curso selecionar “conclusão” > Em manifestação da CCP e da CPG inserir a data da reunião. - Informar os procedimentos necessários, desde a solicitação até a efetivação, de uma prorrogação do prazo de um aluno de pós-graduação em engenharia de produção.