PR015-Solicitação de aproveitamento de créditos (disciplinas)

1. Solicitar aproveitamento
Responsável: Aluno
Referência: PA037_formulario_aproveitamento_disciplina
Descrição: O aluno deverá solicitar a IES onde cursou a disciplina uma declaração que conste as seguintes informações da disciplina: nome e sigla da disciplina cursada, dados da disciplina (ementa, objetivos…), conceito, frequência, carga horária e  datas de início e de término da disciplina. O aluno deverá preencher o PA037 e entregá-lo junto com a declaração na secretaria, já com as assinaturas dos responsáveis.
Obs.: Caso a disciplina tenha sido cursada no próprio Porgrama, o aluno deverá entregar apenas o PA037. A declaração não será necessária.

2. Inserir na pauta da reunião
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá inserir a solicitação de aproveitamento de disciplina do aluno na pauta da próxima reunião da CCP.

3. Julgar solicitação
Responsável: CCP
Descrição: Os membros da CCP deverão avaliar os documentos apresentados pelo aluno interessado e aprovar ou não sua solicitação.

4. Cadastrar aproveitamento no Janus

4.1. Cadastrar créditos (disciplinas) cursadas fora da USP
Responsável: Secretaria
Descrição: Caso a solicitação seja aprovada, a secretaria deverá acessar o sistema Janus > “Aluno regular” > “Curso do aluno” > “Créditos” > “Disciplinas cursadas fora da USP” > Inserir o número USP ou o nome do aluno > “Busca rápida” > preencher os campos destacados em vermelho na figura abaixo > “Inserir”.
Obs.: Consultar a “ficha do aluno” para verificar se o cadastro foi realizado com sucesso.

4.2. Cadastrar créditos (disciplinas) cursadas na USP
Responsável: SVPosGr
Descrição: Quando a disciplina tiver sido cursada no próprio Programa ou em qualquer outro Programa de Pós-Graduação da USP, como aluno especial, a secretaria deverá bater os carimbos de  “Aprovado pela CCP em: __/__/____” (inserir a data de aprovação) e “Encaminha-se à CPG. Ciente” no PA037, coletar a assinatura do Coordenador do Programa e encaminhar os documentos para que o SVPosGr possa realizar o cadastro no sistema Janus.