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1. Informar Edital do prêmio
Responsável: CAPES
Descrição: A CAPES deverá informar ao coordenador, por e-mail, que o edital já está disponível no site da própria CAPES.2. Encaminhar edital à secretaria
Responsável: coordenador
Descrição: O coordenador deverá encaminhar o e-mail recebido da CAPES à secretaria.3. Divulgar edital
Responsável: secretaria
Descrição: A secretaria deverá estudar o edital e divulgá-lo aos alunos e orientadores destacando as informações importantes. Lembrando que a data de inscrição informada no edital é do trabalho selecionado, portanto, a secretaria deverá estipular um prazo para que seja realizada a inscrição dos candidatos, votação e organização de documentos, antes da inscrição do trabalho selecionado.4. Inscrever-se para a pré-seleção
Responsável: Alunos/orientadores
Descrição: Os alunos deverão encaminhar, por e-mail, à secretaria os documentos solicitados no edital para que seu trabalho participe da pré-seleção. Orientadores poderão indicar teses, consideradas importantes, de seus alunos. Todos os interessados em fazer inscrição deverão observar os critérios de elegibilidade, descritos no edital, antes de fazer a inscrição.5. Definir participantes da pré-seleção
Responsável: coordenador
Descrição: O coordenador deverá definir os critérios de avaliação e convocar, no mínimo, 3 docentes e o representante discente para compor a comissão de avaliação. O orientador e/ou co-orientador de tese concorrente poderão participar da comissão, desde que se abstenham da escolha da tese vencedora6. Pré-selecionar
Responsável: Coordenador/membros escolhidos
Descrição: O coordenador e os membros escolhidos deverão se reunir e avaliar as teses inscritas, considerando os critérios de avaliação definidos pelo coordenador. Esta comissão deverá computar 3 (três) votos para a indicação da tese vencedora.7. Elaborar ata da reunião
Responsável: secretaria
Descrição: A secretaria deverá elaborar a ata da reunião apontando os membros participantes da comissão, as teses participantes da pré-seleção, suas classificações, indicar qual foi a escolhida e descrever os critérios para a indicação.8. Inscrição do trabalho selecionado
Responsável: coordenador
Descrição: O coordenador deverá fazer a inscrição do trabalho selecionado no site da CAPES, dentro do prazo informado no edital. - Informar alunos e funcionários os procedimentos necessários para selecionar o trabalho que será indicado para o prêmio CAPES de tese.