PR021-Gerenciar Disciplinas

1. Credenciar nova disciplina

1.1 Solicitar nova disciplina
Responsável: Docente
Referência: PA039_formulario_apresentacao_disciplina
Descrição: Para solicitar a inserção de uma nova disciplina, no catálogo de disciplinas do programa de pós-graduação da EESC, o docente deverá preencher e entregar à secretaria o PA039.

1.2 Inserir na pauta da reunião
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá inserir a solicitação do docente na pauta da próxima reunião da CCP.

1.3 Julgar solicitação
Responsável: CCP
Descrição: Os membros da CCP deverão avaliar a solicitação apresentada pelo docente e aprovar ou não a nova disciplina.

1.4 Credenciar nova disciplina
Responsável: Secretaria
Descrição: Caso aprovado a nova disciplina, a secretaria deverá cadastra-la no sistema Janus: “Disciplina” > “Criar, editar credenciar” > “Criar nova disciplina” > Preencher as informações sobre a disciplina > “Criar disciplina” > Preencher as informações sobre o responsável pela disciplina >”Incluir responsável”.

2. Descredenciar disciplina
Responsável: Janus
Descrição: O descredenciamento da disciplina será feito automaticamente, pelo sistema Janus, ao final de sua validade, consequentemente, para inserir novas turmas nesta disciplina, será necessário efetuar seu recredenciamento.

3. Recredenciar disciplina

3.1 Solicitar recredenciamento da disciplina
Responsável: Docente
Referência: PA039_formulario_apresentacao_disciplina;
PA074_oficio_recredenciamento_disciplina
Descrição: Caso a disciplina seja descredenciada pelo sistema Janus o docente deverá preencher e entregar à secretaria o Pa039 e o Pa074.

3.2 Inserir na pauta da reunião
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá inserir a solicitação do docente na pauta da próxima reunião da CCP.

3.3 Julgar solicitação
Responsável: CCP
Descrição: Os membros da CCP deverão avaliar a solicitação apresentada pelo docente e aprovar ou não o recredenciamento da disciplina.

3.4 Recredenciar disciplina
Responsável: Secretaria
Descrição: Caso aprovado, o recredenciamento da disciplina deverá ser efetuado no sistema Janus pela secretaria seguindo a sequência: “Disciplina” > “Criar, editar e credenciar” > Inserir sigla ou parte do nome da disciplina > “Buscar” > Selecionar na disciplina desejada “Incluir nova proposição” > preencher as informações da disciplina > “Incluir nova proposição” > selecionar docente responsável pela disciplina > “Incluir responsável” > Preencher os campos restantes > “Credenciar e ativar a disciplina”.

4. Atualizar disciplina

4.1 Solicitar atualização da disciplina
Responsável: Docente
Referência: PA072_oficio_atualizacao_disciplina;
PA039_formulario_apresentacao_disciplina
Descrição: Para solicitar atualização da disciplina, o docente deverá preencher e entregar à secretaria o PA072 e o PA039.

4.2 Inserir na pauta da reunião
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá inserir a solicitação do docente na pauta da próxima reunião da CCP.

4.3 Julgar solicitação
Responsável: CCP
Descrição: Os membros da CCP deverão avaliar os documentos apresentados pelo docente interessado e aprovar ou não sua solicitação.

4.4 Atualizar no sistema Janus
Responsável: Secretária
Descrição: Caso seja aprovado, secretária deverá acessar o sistema Janus: “Disciplina” > “Criar, editar e credenciar disciplinas” > “Buscar” > Selecionar a disciplina > “Editar dados da disciplina” > Alterar as informações que foram solicitadas > “Salvar disciplina”.

5. Oferecer disciplina

5.1 Encaminhar formulário aos docentes
Responsável: Secretaria
Referência: PA036_formulario_oferecer_disciplinas
Descrição: A secretaria deverá imprimir e encaminhar aos docentes o PA036 em todo final de semestre, para que seja informado as disciplinas e horários das aulas do proximo semestre.

5.2 Preencher e devolver o formulário
Responsável: Docente
Referência: PA036_formulario_oferecer_disciplinas
Descrição: O docente deverá preencher o PA036 e entregá-lo à secretaria.

5.3 Incluir professor colaborador

5.3.1 Solicitar inclusão de professor colaborador
Responsável: Docente
Referência: PA073_oficio_colaboracao_disciplina
Descrição: O docente interessado em incluir um professor como colaborador em sua disciplina deverá elaborar um documento de solicitação, seguindo o PA073 e enviá-lo à secretaria.

5.3.2 Inserir na pauta da reunião
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá inserir a solicitação do docente na pauta da próxima reunião da CCP.

5.3.3 Julgar solicitação
Responsável: CCP
Descrição: Os membros da CCP deverão avaliar a solicitação do docente interessado e aprovar ou não.

5.4 Conferir disciplinas
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá conferir no sistema Janus se as disciplinas escolhidas pelos docentes estão ativas seguindo os seguintes passos: “Disciplina” > “Consultas” > “Lista das disciplinas” > Inserir a sigla da disciplina > selecionar “Sim” para “Atual” > “Buscar” > “Conceito” > verificar se a data que a disciplina será ministrada está dentro do período de oferecimento

5.5 Reservar Laboratórios
Responsável: Secretaria
Referência: IT042_reservar_sala.
Descrição: Para reservar os laboratórios para as aulas, a secretaria deverá conferir as datas, horários e locais escolhidos pelos professores da pós-graduação com as dos professores da graduação para que não haja conflito. Caso haja alguma igualdade, a secretária deverá contatar os docentes e informá-los da necessidade de alteração e apresentar possíveis alternativas. Para reservar os laboratórios a secretaria deverá seguir a IT042.

5.6 Inserir nova turma das disciplinas
Responsável: Secretaria
Descrição: Para inserir uma nova turma a secretaria deverá seguir os seguintes passos no sistema Janus: “Disciplina” > “Turmas” > inserir a sigla ou parte do nome da disciplina > “Buscar disciplina e incluir nova turma” > Selecionar a disciplina > preencher os campos de ”período das aulas” e “vagas para alunos” > “Incluir turma” > preencher o “horário das aulas” > “Incluir horário” > inserir os professores ministrantes > “Incluir ministrante” > Caso haja colaborador Inserir nº USP ou nome > “Incluir colaborador”.

5.7 Atualizar calendário
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá atualizar as disciplinas e horários do calendário de aula.