PR025-Preparar relatório CAPES

1. Enviar arquivo dos alunos
Responsável: SVPGr
Descrição: O serviço de pós-graduação deverá enviar à secretaria o arquivo específico com os dados, referentes aos alunos, do ano base.

2. Baixar software
Responsável: Secretaria
Referência: http://coleta.capes.gov.br/downloadmozilla.html;
http://www.capes.gov.br/avaliacao/coleta-de-dados
Descrição: Caso a secretaria não tenha o software da coleta CAPES, será necessário acessar o site da CAPES e baixar o aplicativo. Algumas opções do sistema só poderão ser alteradas dentro do período de coleta de dados. Caso haja alguma dúvida sobre as informações a serem inseridas, será possível consultar o manual do aplicativo, encontrado no site da CAPES junto com o aplicativo.

 3. Alterar ano Base

3.1 Solicitar preenchimento do próximo ano
Responsável: Secretaria
Descrição: Para iniciar o preenchimento do próximo ano a secretaria deverá seguir os passos: “Menu principal” > “Utilitários” > “Iniciar preenchimento do próximo ano” > “Executar” > O aplicativo irá se conectar a CAPES para receber a autorização.

 3.2 Alterar ano base
Responsável: Secretaria
Descrição: Na caixa de diálogo “Ano base”, a secretaria deverá selecionar o ano de preenchimento.

4. Importar dados de anos anteriores
Responsável: Secretaria
Descrição: Para facilitar o preenchimento de todos os dados da coleta CAPES a secretaria deverá importar dados, ou seja, o aplicativo poderá reutilizar algumas informações de relatório anteriores, sendo assim, deverá acessar: “Menu principal” > “Utilitários” > “Importação/exportação de dados” > Selecionado o ícone de “importar dados” > selecionar o arquivo específico > “Confirmar”.

5. Gerar cópia de segurança
Responsável: Secretaria
Descrição: Por segurança, após qualquer modificação, a secretaria deverá gerar uma cópia de segurança, para isso será necessário acessar: “Menu Principal” > “Utilitários” > “Cópia de segurança” > clicar no ícone de “gerar cópia de segurança” > Selecionar a pasta destino da cópia de segurança > “selecionar”.

6. Editar informações sobre o programa

6.1 Abrir a página de edição do programa
Responsável: Secretaria
Descrição: Para editar os dados básicos de identificação do programa, será necessário abrir a página de edição do programa: “Menu principal” > “Documentos” > “Programas” > “Executar” > Selecionar USP São Carlos > “Confirma”.

6.2 Conferir informações sobre o programa
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá conferir em todas as abas (Dados do programa, endereço, áreas de concentração e financiadores) se as informações estão corretas. Caso necessário, deverão ser corrigidas.

7. Editar informações sobre o curso

7.1 Abrir a página de edição dos cursos
Responsável: Secretaria
Descrição: Para editar as informações ou requisitos gerais dos cursos da pós-graduação de engenharia de produção, será necessário abrir a página de edição dos cursos: “Menu principal” > “Documentos” > “Cursos”.

7.2 Conferir informações sobre os cursos
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá conferir em todas as abas (Dados básicos, áreas de concentração e áreas afins) se as informações estão corretas. Caso necessário, deverão ser corrigidas.

8. Cadastrar docentes, discentes e participantes externos.

8.1 Abrir a página de edição de cadastros
Responsável: Secretaria
Descrição: Para cadastrar docentes, discentes ou participantes externos do programa será necessário abrir a página de cadastro: “Menu principal” > “Documentos” > “Cadastros” > Selecionar se deseja fazer cadastro de docente, discente ou participante externo.

8.2 Cadastrar membros
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá preencher ou atualizar as informações do docente, discente ou participante externo em sua respectiva janela.

9. Conferir fluxo discente
Responsável: Secretaria
Descrição: Após inserir todos os membros no aplicativo, a secretaria deverá utilizar a seguinte ferramenta para confirmar se as informações foram inseridas corretamente: “Menu principal” > “Documentos” > “Fluxo discente” > Ao selecionar esta opção o aplicativo apresentará a seguinte mensagem “consistente” quando está correto ou “inconsistente” em caso de haver alguma informação errada.

10. Aproveitar currículo Lattes
Responsável: Secretaria
Descrição: Para aproveitar as informações, dos docentes do programa, da base de dados de currículo Lattes do CNPq, será necessário acessar: “Menu principal” > “Utilitários” > “Aproveita Currículo Lattes” > clicar no ícone referente a “aproveitar currículo” > “Executar” > o sistema irá buscar, entre os docentes cadastrados na coleta, os possíveis currículos que poderão ser aproveitados > Selecione o docente e confirme a operação > Será informado um resumo de pendências de aproveitamento de currículo > clicar em “continuar” para selecionar mais alguns docentes ou em “pendências” para resolver as pendências apresentadas anteriormente.

11. Editar informações sobre as linhas de pesquisa

11.1 Abrir a página de edição das linhas de pesquisa
Responsável: Secretaria
Descrição: Para editar as linhas de pesquisa do curso de pós-graduação de engenharia de produção da USP, será necessário abrir a página de edição: “Menu principal” > “Documentos” > “Linhas de pesquisa”.

11.2 Conferir e editar informações
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá conferir se todas as linhas de pesquisa estão inseridas e se suas informações estão corretas. Caso necessário, deverão ser corrigidas.

12. Editar informações sobre os projetos

12.1 Abrir a página de edição dos projetos
Responsável: Secretaria
Descrição: Para registrar, visualizar ou alterar as informações sobre os projetos de pesquisa do programa de pós-graduação de Engenharia de Produção da EESC – USP será necessário abrir sua página de edição: “Menu principal” > “Documentos” > “Projetos”.

12.2 Conferir informações sobre os projetos
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá conferir se todos os projetos estão inseridos e se suas informações estão corretas. Caso necessário, deverão ser corrigidas.

13. Editar informações sobre as disciplinas e turmas

13.1 Abrir a página de edição das disciplinas ou turmas
Responsável: Secretaria
Descrição: Para editar, consultar ou alterar as disciplinas ou turmas que compõem os cursos de pós-graduação de engenharia de produção da USP, será necessário abrir a página de edição: “Menu principal” > “Documentos” > Selecionar “disciplinas” ou “Turmas”.

13.2 Conferir informações sobre as disciplinas e turmas
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá conferir se todas as disciplinas ou turmas estão inseridas e se suas informações estão corretas. Caso necessário, deverão ser corrigidas.

14. Editar informações sobre os trabalhos de conclusão

14.1 Abrir a página de edição dos trabalhos de conclusão
Responsável: Secretaria
Descrição: Para inserir os trabalhos de conclusão dos cursos de pós-graduação em Engenharia de Produção, necessário abrir a página de edição: “Menu principal” > “Documentos” > “Trabalhos de conclusão”

14.2 Registrar trabalhos de conclusão
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá registrar todos os trabalhos, defendidos e aprovados no ano base, preenchendo os campos presentes na janela de registro dos trabalhos de conclusão.

15. Editar informações sobre as produções

15.1 Abrir a página de edição das produções
Responsável: Secretaria
Descrição: Para registrar produções bibliográficas, técnicas e artísticas do programa pós-graduação de Engenharia de Produção da EESC – USP será necessário abrir sua página de registro: “Menu principal” > “Documentos” > “Produção intelectual”.

15.2 Registrar Produções
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá registrar todos os trabalhos ou atividades efetivamente concluídos e em caso de produção bibliográfica exclusivamente os trabalhos publicados. A tabela abaixo serve como auxílio na classificação de artigos em periódico, livros ou trabalhos em anais.

16. Editar informações sobre a proposta do programa

 16.1 Abrir a página de edição da proposta do programa
Responsável: Secretaria
Descrição: Para editar a proposta do programa será necessário abrir sua página de edição: “Menu principal” > “Documentos” > “Proposta do programa”.

16.2 Editar proposta do programa
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá editar os campos da janela com as informações recolhidas sobre o programa de pós-graduação em engenharia de produção.

17. Verificar se possuem erros
Responsável: Secretaria
Descrição: Para verificar se existe algum preenchimento incompleto ou alguma inconsistência será necessário acessar: “Menu principal” > “Utilitários” > “Verificação de erros” > O sistema fará a verificação automaticamente e apresentará na tela os erros ou avisos > Caso forem feitas as correções, apresentadas anteriormente na tela, será necessário selecionar “recalcular” para que a lista de erros seja atualizada.

18. Exportar dados
Responsável: Secretaria
Descrição: Para exportar as informações da coleta CAPES a secretaria deverá seguir os seguintes passos: “Menu principal” > “Utilitários” > “Importação/exportação de dados” > selecionar o ícone de “exportar dados” > o sistema efetuará a verificação de erros, caso não encontre nenhum erro selecione “continuar” > Selecione o diretório onde deseja exportar o arquivo > “Selecionar”. Esse processo deverá ser realizado quando o relatório já estiver pronto.

19. Salvar arquivo em CD
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá salvar o arquivo exportado em um CD

20. Enviar CD para o serviço de pós-graduação
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá salvar enviar o CD gravado com o arquivo para o serviço de pós-graduação.

21. Enviar CD para PRPG
Responsável: SVPGr
Descrição: O serviço de pós-graduação deverá enviar os CDs para o PRPG.