PR026-Gerenciar eleição membros CCP

1. Elaborar portaria
Responsável: Secretaria
Referência: PA049_Portaria_Eleição_CCP
Descrição: A secretaria deverá elaborar uma portaria para comunicar sobre a eleição de membros da CCP seguindo o PA049.

2. Publicar portaria
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá solicitar publicação de portaria do diretor, para abertura do processo, com 30 dias de antecedência à Assistência Administrativa e também enviar aos orientadores credenciados no programa.

3. Candidatar-se
Responsável: interessados
Referência: PA054_oficio candidatura_membros_ccp
Descrição: Os orientadores interessados em se candidatar a membros da CCP deverão preencher o PA054 e entrega-lo à secretaria dentro de um prazo de dez dias após a publicação da portaria.

 4. Confeccionar cédulas de votação
Responsável: Secretaria
Referência: PA052_cedula_votacao_membro_ccp
Descrição: A secretaria deverá confeccionar as cédulas de votação, de acordo com o PA052, e imprimir a quantidade necessária. As cédulas deverão estar rubricadas pela secretária e coordenador.

5. Elaborar lista de presença
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá elaborar uma lista de presença com o nome de todos os orientadores credenciados no programa de pós-graduação.

6. Realizar votação
Responsável: Secretaria
Descrição: No período informado na convocação, os orientadores credenciados deverão comparecer à secretaria para votar e assinar a lista de presença. O voto deverá ser depositado em uma urna, disponibilizada pela assistência acadêmica, que será de responsabilidade da secretaria.

7. Contar votos
Responsável: Comissão de mesa eleitoral
Descrição: A abertura da urna deverá ser em presença de testemunha e a contagem dos votos será realizada pela comissão de mesa eleitoral composta por um presidente e dois mesários. Em caso de empate deverá ser realizada uma nova votação.

8. Elaborar portaria da composição da mesa eleitoral
Responsável: Secretaria
Referência: PA051_portaria_mesa_eleitoral_membros_ccp
Descrição: A secretaria deverá elaborar uma portaria da composição da mesa eleitoral seguindo o PA051.

9. Elaborar ata da mesa eleitoral
Responsável: Secretaria
Referência: PA053_ata_mesa_eleitoral_membros_ccp
Descrição: Após resultado, a secretaria deverá elaborar a ata da mesa eleitoral seguindo o PA053, informando os participantes e o resultado da eleição.

10. Elaborar ofício do resultado
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá elaborar um ofício com as informações sobre o resultado da eleição.

11. Enviar ofício ao SPGr
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá enviar o ofício ao SPGr para comunicar o resultado da votação.

12. Convocar reunião da CCP
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá convocar uma reunião da CCP para realizar a posse dos novos membros da CCP

13. Elaborar Ata da reunião
Responsável: Secretaria
Referência: PA044_ata_reuniao_CCP
Descrição: A secretaria deverá elaborar a ata da reunião seguindo o PA044